Die 12 wichtigsten Führungsinstrumente -

Führungsinstrument 10: Mitarbeitende informieren

Wie kann ich als Führungskraft die interne Kommunikation effizienter gestalten?

Eine klare und effektive Kommunikation ist essentiell für den Erfolg eines Unternehmens. Vor allem Führungskräfte haben eine entscheidende Rolle in der Gestaltung der internen Kommunikation. Doch oft fällt es schwer, den Überblick zu behalten und alle Mitarbeiter:innen auf dem gleichen Stand zu halten. E-Mail-Posteingänge quellen über, Meetings werden zum Zeitfresser und wichtige Botschaften kommen nicht immer bei allen Mitarbeiter:innen an. Dabei gibt es einige wirkungsvolle Strategien, mit denen Sie als Führungskraft die interne Kommunikation Ihres Unternehmens optimieren können. Im folgenden gebe ich Ihnen wertvolle Tipps und Erfahrungen in 3 Kernbereichen Ihres Unternehmens, um Ihnen dabei zu helfen, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level zu bringen. 

Wie kann ich als Führungskraft den E-Mail-Verkehr meines Unternehmens optimieren?

Ein Grund, warum der E-Mail-Verkehr oft überfordert und überfüllt ist, liegt darin, dass wir zu viele Personen in unseren Verteiler haben. Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob alle Personen noch relevant sind und das Projekt oder Unternehmen betreffen. Personen, die das Unternehmen verlassen haben oder nicht mehr involviert sind, sollten aus dem Verteiler entfernt werden. So stellen Sie sicher, dass die wichtigen Informationen bei den richtigen Personen ankommen und die Posteingänge nicht unnötig überfüllt werden.

Ein weiterer Tipp, um die Effizienz der E-Mail-Kommunikation zu steigern, ist auf überflüssige Floskeln und persönliche Befindlichkeiten zu verzichten. Konzentrieren Sie sich lieber auf das Wesentliche und teilen Sie nur die wirklich wichtigen Informationen. Denn eine Überflutung von E-Mails führt dazu, dass Mitarbeitende diese gar nicht mehr öffnen und sich überfordert fühlen.

Reduzieren Sie daher die Anzahl der E-Mails insgesamt, indem Sie nur die wirklich wichtigen Informationen teilen. Mit diesen Tipps können Sie den E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens optimal gestalten und sicherstellen, dass wichtige Informationen bei den richtigen Personen ankommen.

Welche Strategien kann ich anwenden, um Meetings effektiver zu gestalten und Zeitverschwendung zu vermeiden?

Meetings können oft langwierig, ineffektiv und demotivierend sein - ein Alptraum für viele Führungskräfte und Unternehmer:innen, aber auch Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Um dies zu vermeiden, gibt es einige Strategien, die Sie anwenden können, um Meetings effektiver zu gestalten und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Meetings im Stehen durchführen

Eine Möglichkeit ist, Meetings im Stehen durchzuführen. Dies fördert eine fokussierte Diskussion auf das Wesentliche und verhindert ein aufgeblähtes Meeting, in dem persönliche Egos im Vordergrund stehen.

Klare Regeln aufstellen

Eine weitere wichtige Strategie ist, klare Regeln für Meetings zu schaffen. Dies bedeutet, dass Sie sich darauf konzentrieren sollten, kurz, knapp und präzise auf den Punkt zu kommen. Wenn es Raum für persönliche Belange gibt, sollten diese außerhalb des Meetings in informelleren Settings besprochen werden.

Lösungen statt Schuldzuweisungen

Darüber hinaus sollten Sie endlose Diskussionen über Schuldzuweisungen und Problemerörterungen vermeiden. Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Durch die Anwendung dieser Strategien können Sie sicherstellen, dass Ihre Meetings effektiver und zielgerichteter werden, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und Motivation in Ihrem Unternehmen führt.

Wie kann ich als Führungskraft sicherstellen, dass die Kernbotschaften bei meinen Mitarbeitenden ankommen und korrekt interpretiert werden?

Als Führungskraft ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter:innen Ihre Kernbotschaften korrekt interpretieren. Wichtige Informationen sollten bevorzugt mündlich übermittelt werden, um sicherzustellen, dass sie richtig verstanden werden. Bei der mündlichen Kommunikation können Sie nonverbale Reaktionen der Mitarbeiter:innen beobachten, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaften angekommen sind.

Vermeiden Sie es, wichtige Informationen ausschließlich schriftlich zu kommunizieren, da dies leicht zu Missverständnissen führen kann! Besonders in komplexen Situationen ist es ratsam, persönliche Gespräche zu führen und direkten Kontakt zu pflegen. Durch Diskussionen können Sie sicherstellen, dass die Informationen klar und verständlich sind und mögliche Missverständnisse ausgeräumt werden. Darüber hinaus können Sie durch den direkten Kontakt Vertrauen aufbauen und eine bessere Verbindung zu Ihren Mitarbeitenden herstellen. Nehmen Sie sich Zeit für diese Gespräche, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Botschaften klar und effektiv vermitteln.

Fazit: Wie informiere ich als Führungskraft meine Mitarbeitenden richtig?

Abschließend lässt sich sagen, dass die interne Kommunikation bzw. Informationsverteilung eine zentrale Rolle in der Führung von Mitarbeiter:innen und der Organisation von Unternehmen spielt. Durch die Anwendung der hier vorgestellten Strategien können Führungskräfte und Unternehmer:innen ihre Mitarbeitenden optimal über wichtige Entscheidungen, Projekte und Veränderungen informieren. Eine effektive Informationsverteilung trägt nicht nur dazu bei, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen motiviert und auf dem neuesten Stand sind, sondern auch dazu, dass diese eigenständig und zielorientiert agieren.

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Bis demnächst,

Ihr Jens Korz